內容管理系統(CMS)可讓出版,編輯和修改的內容,以及其維護相結合,規則,流程和/或工作流程,從一個中央介面,在協作環境中。
一個CMS可作為一個中央資料庫的內容,這可能是文本數據,檔,電影,圖片,電話號碼和/或科學數據。
內容管理的功能
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創建內容
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存儲內容
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索引內容
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搜索內容
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檢索內容
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發佈內容
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歸檔內容
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修改內容
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管理內容端到端
內容管理工作流程
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設計內容範本,例如網站管理員設計網頁範本,網站內容管理
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創建內容塊,例如,網路管理員將賦予稱為“內容塊”網頁範本的CMS標籤使用CMS
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檔上的定位的內容塊,例如,網路管理員職位內容塊在網頁
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創作內容提供商,搜索,檢索,流覽和更新內容
內容管理系統的優勢
內容管理系統有助於保護隱私和貨幣的內容,並提高了性能:
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確保內容的完整性和準確性,確保只有一個用戶一次修改內容
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實施審計追蹤到監控內容的變化隨著時間的推移
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提供安全的使用者存取內容
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相關的組和文件夾的內容組織成
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允許搜索和檢索內容
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錄製的資訊和相關的元數據的內容,如作者和標題的內容,版本的內容,日期和時間創建的內容等。
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基於工作流的內容從一個用戶到另一個路由
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基於紙張的內容轉換為數字格式
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內容組織成組,並分發到目標受眾
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