對於管理者，管理資訊系統的組織系統和程式的實施。對於程式員，它什麼也不是，只不過是檔結構和文件處理。然而，它包括了更多的複雜性。
在 MIS 三個組成部分給出了一個更加完整和集中的定義，系統建議整合和全面的視圖代表處理的數據，資訊和管理是最終用戶，決策者。
因此，管理資訊系統的分析如下：
管理：
管理涵蓋了規劃，控制和管理業務的關注。高層管理人員處理規劃;中層管理人員集中監控和管理關注的是較低的實際管理。
資訊：
資訊在管理資訊系統中是指處理後的數據，可以幫助規劃管理，控制和操作。數據是指所有的事實而產生的操作的關注。數據即記錄處理，匯總，比較，終於呈現給管理MIS報告的形式。
系統:
數據被處理成一個系統的幫助資訊。一個系統是由輸入，處理，輸出和回饋控制。
因此，管理資訊系統是指處理數據，以便履行其職能，給予適當的資訊管理系統。
定義：
“MIS”管理資訊系統，是一個有計畫的系統的收集，存儲和傳播的形式開展職能管理所需資訊的數據。
MIS目標
MIS的目標是實現管理組織，以更好的方式和捕捉資訊系統的競爭優勢的潛力為目的的企業的組織結構和動力學。
以下是管理資訊系統的基本目標：
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捕獲數據：捕捉上下文數據或操作的資訊，這將有助於在決策組織的各種內部和外部來源
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處理數據：捕獲的數據加工成所需要的資訊規劃，組織，協調，指揮和控制功能，在戰略，戰術和行動水準。數據處理是指：
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計算與數據
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對數據進行排序
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對數據進行分類
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匯總數據
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資訊存儲：資訊或處理的數據需要被存儲以備將來使用。
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資訊檢索：系統應該能夠檢索這些資訊從存儲在有需要時由不同的用戶。
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資訊傳播：資訊或成品的MIS應發給其用戶定期使用的組織網路。
MIS系統的特點：
以下是一個MIS的特點：
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應該基於長期的規劃。
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它應該提供一個全面的看法的動態和組織結構。
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它應該作為一個完整的，全面的系統，涵蓋所有組織內的互連子系統。
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應該計畫在自上而下的方式，作為決策者或管理層應積極參與，並提供明確的方向，處於發展階段的MIS。
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應該基於一個組織的管理者需要的戰略，操作和戰術資訊。
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這種情況下，報告也應該照顧特殊情況。
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它應該能夠做出預測和估計，並生成先進的資訊，從而提供了一種競爭優勢。決策者可以採取措施的基礎上，這樣的預測。
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應該建立組織內的所有子系統之間的聯動，使決策者可以採取正確的決定的基礎上的集成視圖。
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應便於各分系統的資訊流，從而避免了數據的冗餘和口是心非。應簡化操作與盡可能多盡可能的實用性。
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雖然該管理資訊系統是一個集成的，完整的系統，它應以這樣一種靈活的方式，它可以很容易地分割成更小的子系統，並在需要時作出。
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一個中央資料庫是一個精心打造的MIS系統的骨幹。
電算化MIS的特點
以下是一個精心設計的電腦化MIS的特點：
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它應該能夠準確並配有高速的數據處理，使用的各種技術，如運籌學，仿真，啟發式等
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它應該能夠收集，組織，操縱和更新大量的原始數據相關和無關的性質，來自不同時期的各種內部和外部來源。
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它應該提供即時資訊，對正在發生的事件，沒有任何延遲。
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它應該支持各種輸出格式，並按照最新的規則和法規在實踐中。
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它應該提供有組織和相關資訊，為各級管理部門：策略，操作和戰術。
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它的目標應該在極端的靈活性，數據存儲和檢索。
MIS系統的性質及範圍：
