資訊處理無可置疑的是在本世紀的主導產業。以下因素指出一些常見的因素，反映了資訊處理的需求和目標：
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組織決策的資訊處理越來越大的影響。
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依賴的服務業，包括銀行，金融機構，醫療保健，娛樂，旅遊和旅遊，教育和許多其他資訊。
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更改就業的場景世界各地，基地從手動轉移農業機器的製造和其他行業相關工作。
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資訊革命和整體發展情況。
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IT產業的增長，其戰略重要性。
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資訊服務的強勁增長的推動下日益激烈的競爭和降低產品壽命週期。
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可持續發展及優質生活的需要。
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在通訊和交通改善帶來了資訊處理使用。
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降低能量消耗，減少污染和更好的生態平衡日後使用中的資訊處理。
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使用資訊處理土地記錄管理，法律輸送系統，教育機構，天然資源規劃，客戶關係管理等。
簡而言之：
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資訊是需要在現代競爭激烈的世界中生存。
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需要建立強大的資訊系統，並保持這些系統資訊。
資訊在企業的影響
資訊處理已經在許多方面改變了我們的社會。從商業角度來看，已經有巨大的轉向日益自動化的業務流程和溝通。獲取資訊和資訊處理能力，幫助會計及其他業務流程中實現更高的效率。
一個完整的業務資訊系統，實現以下功能：
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數據的收集和儲存
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將這些數據轉換為業務資訊決策非常有用
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提供監控，以保障數據
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自動化和簡化報告
以下列表總結了五個主要用途由企業和其他組織的資訊：
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規劃 - 在規劃階段資訊在決策中最重要的成分。在規劃階段的資訊，包括業務資源，資產，負債，植物和機器，性能，供應商，客戶，競爭對手，市場和市場動態，政府的財政政策的變化，新興技術等
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記錄 - 業務處理這些天，涉及每個交易或事件的記錄資訊。這是資訊收集，存儲和定期更新，在操作層面。
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控制 - 一個企業需要建立一個資訊篩檢程式，使過濾的數據提交給中高層管理人員。這將確保在業務層面和有效性在戰略和戰術層面的效率。
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測量 - 業務措施，通過收集和分析銷售數據，其性能指標，生產成本和利潤賺來的。
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決策 - MIS主要關心的是管理決策，組織行為學理論及相關組織環境中的人的行為。決策資訊，包括組織結構，所有這些因素的競爭，全球化，民主化和影響的社會經濟影響。
總之，這從下麵的邏輯基礎演變的多維資訊：
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運籌學和管理科學
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組織行為學理論
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電腦科學：
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數據和文件結構
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數據理論設計和實現
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電腦網絡
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專家系統和人工智慧
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資訊理論
以下因素而產生的資訊處理結果有助於加快商業活動，達到更高的效率：
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直接和立即聯動系統
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更快的通信速度的命令
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更快的付款電子資金轉移
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電子徵求定價（有助於確定最優惠的價格）
MIS資訊系統的必要性
管理者作出決定。決策一般需要四重的路徑：
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瞭解決策或機會的必要性
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準備行動的替代課程
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評估所有的替代課程行動
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決定實施正確的道路
MIS管理資訊系統是一個資訊系統，提供資訊的形式標準化報告顯示經理。 MIS是一個廣泛的一類資訊系統，旨在提供有效的決策所需要的資訊。
創建的數據和資訊，會計資訊系統生成的報告將其用於提供準確，及時和有效的決策管理者所需的相關資訊。
管理資訊系統提供的資訊，以支持管理決策，目標如下：
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預先指定的管理者和預先計畫的報告
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互動和特設決策支持
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高層管理人員的關鍵資訊
MIS是至關重要的任何組織，因為：
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它強調在管理決策，不僅業務經營所產生的數據處理
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它強調用於組織資訊的系統的應用，應使用的通信系統的框架上。