在Access中,還有另一個非常有用的嚮導,那就是查找不匹配的查詢嚮導。 “查找不匹配查詢嚮導”將創建一個查詢,查找一個表中的記錄或行,這些記錄或行在另一個表中沒有相關記錄。
正如前面已經討論過數據如何在查詢中連接,以及大多數查詢如何查找兩個或多個表之間的匹配。
- 這是Access中的默認連接,例如,如果使用兩個表(
tblCustomers
和tblOrders
)設計查詢,並通過CustomerID
連接這兩個表,則此查詢將只返回匹配的結果。換句話說,已下訂單的客戶。 - 有時我們不希望看到不相關客戶,例如,可能不希望看那些還沒有下過訂單的客戶。
- 這正是查找不匹配的查詢所做的。
這種查詢還有其他許多可能的用途。
打開包含tblCustomers
和tblOrders
表的資料庫; 轉到創建選項卡,然後單擊查詢嚮導按鈕。
選擇查找不匹配查詢嚮導,然後單擊確定。
在這個示例中,我們會尋找那些從未下過任何訂單的客戶。 在第一個螢幕中,詢問哪個表或查詢包含查詢結果中需要的記錄。
現在需要來自tblCustomers
表的客戶列表。 選擇該選項,然後單擊下一步。
在以下螢幕中,需要指定哪個表或查詢包含相關記錄。 換句話說,用什麼表來比較第一個表。 為此,我們需要找到那些沒有下過訂單的客戶。所以需要選擇包含所有訂單資訊的表 - tblOrders
。 現在,點擊下一步。
在以下螢幕中,需要指定哪個資訊都在兩個表中。
- 這通常是某種主鍵,外鍵,字段或關係。
- 如果資料庫中存在現有關係,則Access將為您選擇並匹配這些字段。
- 但是,如果還有其他可以聯合在一起的字段,則包含類似的資訊,那麼也可以在這裏選擇。
在這裏,在默認情況下在tblCustomers
和tblOrders
中的字段都選擇了CustomerID
。 現在,點擊下一步。如下圖所示 -
在以下螢幕中,可以挑選您想要在查詢結果中顯示的字段。
最後一步為查詢選擇一個名稱,然後單擊完成。
在這裏,下麵將顯示沒有下過任何訂單的客戶。
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