Access創建表

創建資料庫時，將數據存儲在表中。 由於其他資料庫對象嚴重依賴於表，因此應始終通過創建所有表來創建資料庫的設計，然後創建任何其他對象。 在創建表格之前，請仔細考慮您的要求並確定所需的所有表結構。

下麵演示如何創建第一個表來存儲有關員工的基本聯繫資訊，如下表所示 -

現在使用短文本作為所有這些字段的數據類型，並在Access中打開一個空白資料庫。

創建了資料庫，然後Access自動打開了一張表的一個數據表視圖。

現在轉到“字段”選項卡，看到ID字段是自動創建的。ID字段使用自動編號充當的唯一識別字，並且是該表的主鍵。

ID字段已經被創建，現在要重新命名表的編號列的名稱為：EmployeeID ，這將是員工的唯一識別字。參考下圖 -

將此字段的名稱更改為EmployeeID，以使其更具體到此表。 如果需要，請輸入其他可選資訊，然後單擊確定 。

現在有EmployeeID字段和標題為EmployeeID。它被自動設置為自動編號，所以並不需要改變數據類型。

下麵點擊添加更多的字段(列)。

為新添加的Name字段選擇短文本 作為數據類型。當選擇短文本時，Access將自動突出顯示該字段名稱，只需鍵入字段名稱即可。

當添加了所有的字段，點擊保存 圖示。看到“另存為”對話框，可以在其中輸入表格的名稱：Employee。

在“表名稱”字段中輸入表的名稱：Employee 後。點擊確定，將在導航窗格中看到您創建的表名稱。

表設計視圖

由於我們已經使用數據表視圖創建了一個表。 現在將使用表設計視圖創建另一個表。在此表中創建以下字段。這個表將存儲各種圖書專案的一些資訊。

現在讓我們轉到創建 選項卡。如下圖所示 -

在表格組中，點擊表，可以看到這個看起來完全不同於數據表視圖。 在這個視圖中，可以並排查看字段名稱和數據類型。如下表所示 -

現在需要將ProjectID列作為此表的主鍵，因此選擇ProjectID列並單擊功能區中的“主鍵”選項。現在可以看到一個小鑰匙圖示，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵。

最後保存這張表，給這張表起一個名字：Projects ，整個過程如下 -

如果想要對此表或任何特定字段進行更改，則不必始終返回到設計視圖進行更改。可以從數據表視圖中進行更改。例如要更新PStatus字段，如以下螢幕截圖所示。

點擊確定，就會看到更改如下所示 -