查詢條件可以幫助您從Access資料庫中檢索特定專案。 如果專案與輸入的所有條件相匹配，則會顯示在查詢結果中。 當您想根據字段中的值限制查詢的結果時，可以使用查詢條件。
- 查詢條件是一個運算式，即Access與查詢字段值進行比較，以確定是否包含包含每個值的記錄。
- 一些標準很簡單，使用基本的操作符和常量。 其他是複雜的，使用函數，特殊的操作符，並包含字段引用。
- 要將某些條件添加到查詢，必須在設計視圖中打開該查詢。
- 然後為其指定標準的字段。
示例
下麵來看一個簡單的例子，我們將在查詢中使用條件。 首先打開Access資料庫，然後轉到創建 選項卡，然後單擊查詢設計 。在“顯示表格”對話框的“表格” 選項卡上，雙擊Employees表，然後關閉對話框。
現在，在查詢網格中添加一些字段，如:EmployeeID，Name，City，Address和Phone，如以下螢幕截圖所示。
現在運行查詢，您將只看到這些字段作為查詢結果。
如果x只想看到那些城市(City)值為海口的員工資訊，那麼將需要添加查詢條件。再次進入查詢設計，並在City的查詢條件行中輸入海口。如下圖所示 -
現在，再次運行查詢，您將看到只有城市(City)列的值為海口的資訊被查詢到顯示。
如果要為多個字段添加條件，只需在多個字段中添加條件即可。我們只想檢索城市為北京和深圳的數據; 那麼可以指定使用OR操作符，如下面的截圖所示 -
現在再次運行查詢，您將看到以下結果。
如果需要使用AND運算符的功能，則必須在“條件”行中指定其他條件。要檢索所有的省份為"廣東"，城市為："廣州"的所有資訊。為了方便演示，這時再添加兩條數據記錄，完整的數據如下所示 -
使用AND運算符的功能，指定省份為"廣東"，城市為："廣州"的所有資訊 -
現在再次運行您的查詢，您將看到以下結果。
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