表中的每個字段都有屬性，這些屬性定義字段的特徵和行為。 一個字段最重要的屬性是它的數據類型。 字段的數據類型決定了它可以存儲的數據類型。 MS Access支持不同類型的數據，每個數據都有特定的用途。
- 數據類型決定了用戶可以在任何給定字段中存儲的值的類型。
- 每個字段可以存儲僅由單一數據類型組成的數據。
以下是在典型的Microsoft Access資料庫中使用的一些最常見的數據類型。
| 數據類型 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 短文本 | 文本或文本和數字的組合，包括不需要計算的數字(例如：電子郵件地址，電話號碼)。 | 最多255個字元。 |
| 長文本 | 長文本或文本和數字的組合。 | 最多達63,999個字元。 |
| 數字 | 數學計算中使用的數字數據。 | 1，2，4或8個位元組(如果設置為複製ID，則為16個位元組)。 |
| 日期/時間 | 100至9999年的日期和時間值。 | 8個位元組 |
| 貨幣 | 數學計算中使用的貨幣值和數字數據，涉及帶有一到四位小數的數據。 | 8個位元組 |
| 自動數字 | 每當將新記錄添加到表中時，由Microsoft Access指定的唯一順序號(增加1)或亂數。 | 4個位元組(如果設置為複製ID，則為16個位元組)。 |
| 是/否 | 是和否值和只包含兩個值之一的值(是/否，真/假或開/關)。 | 1個位元組 |
- 如果使用以前版本的Access，需要注意到兩種數據類型的差異。
- 在Access 2013中，現在有兩種數據類型 - 短文本和長文本。 在以前的Access版本中，這些數據類型被稱為文本和備忘錄。
- 文本字段被稱為短文本，備忘錄 字段現在稱為長文本。
這裏有一些其他更專門的數據類型，可以從Access中選擇。
| 數據類型 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 附件 | 檔，如數碼照片。每個記錄可以附加多個檔。 此數據類型在早期版本的Access中不可用。 | 最大可達2GB大小。 |
| OLE對象 | OLE對象可以存儲圖片，音頻，視頻或其他BLOB(二進位大對象) | 最大可達2GB大小。 |
| 超鏈接 | 作為文本存儲的文本或文本和數字的組合，用作超鏈接地址。 | 最多8,192個(超鏈接數據類型的每個部分最多可以包含2048個字元)。 |
| 查閱嚮導 | “設計”視圖中“數據類型”列中的“查閱嚮導”條目實際上不是數據類型。當您選擇此條目時，嚮導將開始幫助您定義簡單或複雜的查找字段。 | 取決於查找字段的數據類型。 |
| 計算 | 可以創建使用來自一個或多個字段的數據的運算式。可以從運算式中指定不同的結果數據類型。 | 可以創建使用來自一個或多個字段的數據的運算式。可以從運算式中指定不同的結果數據類型。 |
這些是在Microsoft Access表中創建字段時可以選擇的所有不同的數據類型。
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