Access添加數據

Access資料庫與Microsoft Office Word文檔或Microsoft Office PowerPoint並不是相同的檔形式。 相反，Access資料庫是像表，表格，報表，查詢等對象的集合，它們必須協同工作才能使資料庫正常工作。經過學習上一節的示例，我們已經在資料庫中創建了兩個包含所有必需的字段和字段屬性的表。 要在Access中查看，更改，插入或刪除表格中的數據，可以使用表格的數據表視圖。

• 數據表是一種簡單的方式，無需任何特殊的格式即可查看行和列中的數據。
• 無論何時創建新的Web表，Access都會自動創建兩個視圖，可以立即開始使用這些視圖進行數據輸入。
• 在數據表視圖中打開的表類似於Excel工作表，您可以將數據鍵入或粘貼到一個或多個字段中。
• 不需要明確地保存數據。 當將游標移動到同一行中的新字段，或將游標移到另一行時，Access會將更改提交保存到表中。
• 默認情況下，Access資料庫中的字段被設置為接受特定類型的數據，如文本或數字。所以必須輸入該字段設置為接受的數據類型。 如果不這樣做，Access會顯示一條錯誤消息。

讓我們打開前面創建的Access資料庫表，將一些數據添加到表中。參考下圖 -

選擇功能區中的“視圖”→“資料庫視圖”選項並添加一些數據，如以下螢幕截圖所示。

現在可以看到，在數據表視圖中插入新數據和更新現有數據在電子錶格中非常簡單。但是如果想刪除任何數據，例如要刪除EmployeeID為5的那一行數據，需要首先選擇整行，右鍵選擇：刪除記錄或點擊菜單：刪除，如下圖所示。

現在按下刪除 按鈕。這將顯示確認消息。

單擊是，您將看到選定的記錄現在被刪除。