Access操作查詢

在MS Access和其他DBMS系統中，查詢可以做的不僅僅是顯示數據，它們實際上可以對數據庫中的數據執行各種操作。

• 操作查詢是一次可以添加，更改或刪除多個記錄的查詢。
• 添加的好處是，可以在運行之前在Access中預覽查詢結果。
• Microsoft Access提供了4種不同類型的操作查詢 -
  • 附加
  • 更新
  • 刪除
  • 生成表
• 操作查詢不能撤銷。應該考慮使用更新查詢來對要更新的表進行備份。

創建一個添加查詢

可以使用添加查詢從一個或多個表中檢索數據，並將該數據添加到另一個表。 讓我們創建一個新的表，它使用Employees表中數據來填充。它用於演示目的的臨時表。
這個臨時的表名為：TempEmployees，它包含如下圖所示的字段。

打開查詢設計，在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊Employees表，然後關閉對話框。 雙擊想要顯示的字段(與TempEmployees表的字段一致)，如下圖所示 -

讓我們運行查詢來顯示數據。如下所示 -

現在回到查詢設計並選擇追加 按鈕。如下所示 -

從下拉列表中選擇表名並單擊確定 。

在查詢網格中，可以看到在“追加到”行中所有字段要依次對應。如下圖所示 -

現在運行查詢，您將看到以下確認消息。如下圖所示 -

單擊是 以確認操作。當打開TempEmployee表時，您將看到所有數據都從Employee中添加數據到TempEmployee表中了。