Access查詢數據

查詢是對數據結果的請求，也是對數據的操作。可以使用查詢來獲取一些所需的數據，執行計算，合併來自不同表格的數據，甚至可以添加，更改或刪除表格數據。

• 隨著表的增長，在表中可能有成千上萬的記錄，這使得用戶無法從該表中挑選出特定的記錄。
• 通過查詢，可以對表中的數據應用篩檢程式，以便只獲取所需的資訊。
• 用於從表中檢索數據或進行計算的查詢稱為select查詢。
• 添加，更改或刪除數據的查詢稱為動作查詢。
• 還可以使用查詢為窗體或報表提供數據。
• 在設計良好的資料庫中，要使用窗體或報表顯示的數據通常位於多個不同的表中。
• 查詢中棘手的部分是：在實際使用它之前，必須瞭解如何構建一個查詢。

創建選擇查詢

如果只想查看表格中特定字段的數據，或者同時查看多個表格中的數據，或者只是查看基於特定條件的資料庫，則可以使用Select查詢。 現在來看看一個簡單的例子，我們將創建一個簡單的查詢，它將從Employees表中檢索資訊。打開資料庫，然後點擊創建 選項卡。

點擊查詢設計 選擇表：Employee 然後點擊添加，然後點擊關閉 ， 如下圖所示 -

在Employee表中，雙擊您想查看的所有這些字段作為查詢的結果。將這些字段添加到查詢設計網格中，例如，這裏要將：Name,City,Address和Phone列添加到查詢結果中，如以下螢幕截圖所示。

現在單擊設計選項卡上的運行， 將得到以下結果 -